Опыт работы |
Июнь 2011 - ООО «КонсультантПлюс»
Должность: Специалист информационно-аналитического отдела, офис менеджер:
-обеспечение информационно-технической базы для сбора, хранения, обработки, анализа и представления информации;
-информационно-техническое и информационно-аналитическое сопровождение деятельности;
-создание единой, целостной информационной системы;
-фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
-обеспечение документооборота компании: исходящая и входящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
-подготовка проектов писем, запросов и др.документов касающихся деятельности компании;
-ведение базы данных;
-обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
Июль 2015 - сентябрь 2016 - Должность: Специалист по договорной работе:
- заключение договором с контрагентами;
-заведение карточек договоров с приложением полного пакета необходимых документов;
-обработка замечаний к договорам и внесение необходимых изменений;
-обработка документов с целью согласования и подписания электронной цифровой подписью ответственным лицам;
-обработка первичных документов;
-ввод в программе 1С;
-формирование доверенностей;
-ввод информации по новым контрагентам в каталогах физических и юридических лиц;
-формирование карточек соглашений о расторжении договоров;
-контроль процесса согласования подписания договоров;
-контроль процесса согласования и подписания первичных учетных документов с контрагентами;
-анализ задолженности по заключенным договорам;
-координация и контроль работы водителей: прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании курьера.
Ноябрь 2016 - февраль 2017 - Тобольский филиал ПАО «СУЭНКО»
Должность: Юрисконсульт:
-осуществление разработки учредительных документов;
-осуществление проверки соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкции, положение и др.;
-проверка соблюдения этапов согласования проектов документов;
-визирование проектов документов;
-выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов;
-договорная работа на предприятии;
-претензионная работа на предприятии;
-учет претензий поступающих от контрагентов, их рассмотрение, подготовка ответа, принятие решения об удовлетворении или об отказе;
-осуществление подготовки претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензии. |
Профессиональные навыки и знания |
-навыки делового общения;
-навыки создания, развития и ведения клиентской базы;
-навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;
-навыки работы в программе 1С;
-навыки работы с возражениями;
-навыки работы с первичной документацией;
-навыки работы с оргтехникой;
-навыки работы с электронной почтой;
-навыки составления и проведения правовой экспертизы договоров / жалоб, претензий, исковых заявлений;
-умение организовывать;
-умение работать в команде. |
