Размещено более года назад
Вакансия Делопроизводитель, помощник руководителя и специалиста
от 12 000 рублей
Занятость:
Полная
Опыт работы:
от 1
График работы:
Полный день
Требования:
Квотируемое рабочее место
Помощник начальника отдела по делопроизводству
Ответственность
Дисциплинированность
Работа с компьютером
Должностные обязанности:
Осуществление приема поступающей на рассмотрение генерального директора и его заместителей корреспонденции, регистрировать с помощью программы «Директум», передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Подготовка по поручению непосредственного руководителя, генерального директора, заместителей генерального директора писем, запросов, других документов, ответов на письма.
Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.
Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача документов в архив.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением вычислительной и оргтехники.
Условия работы:
Осуществление приема поступающей на рассмотрение генерального директора и его заместителей корреспонденции, регистрировать с помощью программы «Директум», передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Подготовка по поручению непосредственного руководителя, генерального директора, заместителей генерального директора писем, запросов, других документов, ответов на письма.
Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.
Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача документов в архив.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением вычислительной и оргтехники.
Работодатель: ОАО "Тюменская домостроительная компания"
ОАО "Тюменская домостроительная компания" - крупнейший застройщик г. Тюмени с 1964г. В структуре предприятия 20 специализированных подразделений и управлений. Численность персонала достигает 2 200
Адрес: Тюмень, ул Республики, д. 253 (посмотреть на карте)